作(zuò)爲專業的承德會(huì)議(yì)服務公司，我們在爲客戶定制會(huì)議(yì)方案的時(shí)候，大(dà)多經過以下(xià)幾個環節:
1、策劃
承德會(huì)議(yì)公司會(huì)提供會(huì)展企劃代理(lǐ)，告訴我們你(nǐ)的想法或者點子，我們爲你(nǐ)提供可行性方案、招展企會(huì)議(yì)回執等等。
2、咨詢
在此階段，我們将與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些(xiē)關心點提出自(zì)己的預案供選擇一譬如在預算(suàn)範圍内最适宜的會(huì)議(yì)場所、推薦參加者下(xià)榻的酒店(diàn)、選擇合适的餐飲場所及與預算(suàn)相适應的菜譜、會(huì)展交通流程、接待流程等。
3、考察
如果您認爲溝通後可以相信我們，那麽我們可以進入這(zhè)個階段一我們會(huì)安排您或者您的代表到(dào)目的地考察我們爲您提供的酒店(diàn)、會(huì)議(yì)場地、環境、交通車輛及會(huì)展設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計(jì)劃、服務價格等内容進行深入探讨，大(dà)緻明(míng)确雙方的責任與義務。
4、确定
這(zhè)個時(shí)間需要的是耐心與細緻一我們得--推敲設想得流程及預案，盡可能(néng)把方案細化，然後以書面的形式确認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議(yì)。
5、執行
嚴格而又人性化地執行協議(yì)，将是雙方合作(zuò)精神的高(gāo)度升華。不管設想如何完美(měi)，任何計(jì)劃都是存在纰漏的`，需要合作(zuò)雙方本着合作(zuò)的理(lǐ)念，抛開(kāi)暫時(shí)的不合，以會(huì)展的圓滿結局爲一緻奮鬥目标，在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來(lái)協議(yì)以外(wài)的服務視(shì)爲協議(yì)的延伸，并臨時(shí)決定雙方簽字負責人，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事(shì)前商議(yì)、事(shì)後結算(suàn)的方式執行。
6、結算(suàn)
雙方财務人員認真核對(duì)各類單據，嚴格按照協議(yì)執行核算(suàn)。
以上(shàng)就是承德會(huì)議(yì)公司的基本服務流程，作(zuò)爲專業的會(huì)議(yì)服務公司，我們會(huì)根據客戶的實際需求，進行量身定制，從(cóng)方案的指定到(dào)具體的執行，一站(zhàn)式服務，如果您也(yě)有需求，可以随時(shí)聯系我們。