做爲一個經驗豐富的承德會(huì)議(yì)公司，年會(huì)的策劃和(hé)舉辦是我們信手拈來(lái)的事(shì)情，年會(huì)做爲一個公司年底總結表彰的大(dà)會(huì)，是很(hěn)重要的一個儀式，每個公司也(yě)都很(hěn)重視(shì)，那麽如何把握好(hǎo)年會(huì)中的一些(xiē)小(xiǎo)細節呢(ne)？承德會(huì)議(yì)爲您娓娓道(dào)來(lái)。
第一點，需要注意年會(huì)整體預算(suàn)的分配和(hé)把控。各家公司在準備辦年會(huì)的時(shí)候都會(huì)有預算(suàn)，年會(huì)預算(suàn)不僅包括場地費用(yòng)、布置費用(yòng)、節目費用(yòng)，還有獎品福利費用(yòng)。怎麽把年會(huì)預算(suàn)合理(lǐ)分配，可根據年會(huì)側重點按比例分配并預留備用(yòng)金(jīn)把控。
第二點，節目流程編排和(hé)篩選。策劃年會(huì)流程中會(huì)對(duì)節目數量、節目搭配進行預設和(hé)調整。外(wài)請(qǐng)節目幾個、内出節目幾個、外(wài)請(qǐng)節目類型、内出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會(huì)直接影響到(dào)來(lái)賓對(duì)年會(huì)整體的體驗。建議(yì)根據來(lái)賓的興趣集中度分配節目，開(kāi)場節目需隆重震撼、搞笑(xiào)互動類節目做銜接。整場年會(huì)外(wài)請(qǐng)2、3個，内部7個左右（可根據實際情況調整)。
第三點，各環節負責人安排。整場年會(huì)需要有：年會(huì)整體策劃把控1人、年會(huì)場地負責人員1人、對(duì)接設計(jì)人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會(huì)當天催場）、嘉賓負責人員2人和(hé)機動人員。以上(shàng)是年會(huì)的基本配置人員，可根據實際年會(huì)需求調整。
第四點，來(lái)賓動向行程确定。确保重要嘉賓的年會(huì)體驗也(yě)是年會(huì)策劃中的重中之重，從(cóng)前期重要嘉賓的邀請(qǐng)、接送引導、預訂住宿到(dào)年會(huì)當天的坐(zuò)席位置安排，都要做到(dào)再三确認、萬無一失。最後祝大(dà)家都能(néng)有一個完美(měi)難忘的年會(huì)。
以上(shàng)就是承德會(huì)議(yì)公司爲您帶來(lái)的相關資訊，希望能(néng)對(duì)您有所幫助，當然了(le)我們不止能(néng)辦年會(huì)，還能(néng)承接各種商務會(huì)議(yì)，如果有需求盡可能(néng)聯系我們吧。