承德會(huì)議(yì)會(huì)展公司經過多年的商務會(huì)議(yì)服務經驗積累,根據市場需求所創建的承德一家具有會(huì)議(yì)全程代理(lǐ)服務操作(zuò)模式的公司。它将對(duì)所有會(huì)議(yì)環節和(hé)所需項目進行綜合服務,省略了(le)客戶逐一溝通的煩瑣，真正做到(dào)讓客戶在會(huì)議(yì)中省時(shí)、省心、省力、省錢(qián)。本公司長久以來(lái)與市内各大(dà)酒店(diàn).旅行社建立了(le)良好(hǎo)的合作(zuò)關系,并有經驗豐富的現(xiàn)場會(huì)議(yì)協調人員對(duì)會(huì)議(yì)進行全程跟蹤服務,更好(hǎo)的保證了(le)會(huì)議(yì)預期目的和(hé)效果。
承德會(huì)議(yì)服務程序：
（一）：會(huì)前服務
1、與會(huì)議(yì)主辦方洽談會(huì)議(yì)初步方案。
2、我公司爲會(huì)議(yì)主辦方提供會(huì)議(yì)報(bào)價和(hé)會(huì)前準備事(shì)項；
（1）前往召開(kāi)會(huì)議(yì)城(chéng)市所需要的飛(fēi)機票價、火車車票的交通信息。
（2）會(huì)議(yì)住宿酒店(diàn)客房價格、會(huì)議(yì)場所、用(yòng)餐信息。
（3）機場、火車站(zhàn)接站(zhàn)安排。
（4）酒店(diàn)歡迎橫幅、指引牌、簽到(dào)台、水(shuǐ)牌安排方案。
（5）設備：會(huì)議(yì)設備、辦公設備、視(shì)頻設備及多媒體、音(yīn)頻設備、燈光設備。
（6）禮賓接待、招待酒會(huì)、會(huì)間茶歇、攝影錄象、及VCD的制作(zuò)等。
（7）會(huì)議(yì)流程方案。
3、與主辦方确定方案，簽訂合同，預付定金(jīn)。
4、會(huì)議(yì)代表、嘉賓胸牌、代表證的制作(zuò)，會(huì)議(yì)手冊和(hé)參會(huì)人員通訊錄的制作(zuò)、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。
5、會(huì)議(yì)展闆、展架、橫幅的制作(zuò)。
6、會(huì)議(yì)各種用(yòng)品的運輸、托運工(gōng)作(zuò)。
（二）：會(huì)中服務
1：會(huì) 務 組：會(huì)務組工(gōng)作(zuò)人員的工(gōng)作(zuò)安排和(hé)分工(gōng)要求。
2：機場接站(zhàn)：專人負責機場，車站(zhàn)的接站(zhàn)服務。
3：酒店(diàn)接待：會(huì)議(yì)室歡迎調幅、歡迎牌、簽到(dào)台、指示牌等的擺放(fàng)。
4：酒店(diàn)簽到(dào)：客人簽到(dào)，發放(fàng)房間鑰匙、會(huì)議(yì)材料、飯卡、胸牌、禮品、收取會(huì)議(yì)費等。
5：會(huì)議(yì)住宿：客人入住房間後的确認，詢問是否有特殊要求。
6：會(huì)議(yì)場所：檢查會(huì)議(yì)室條幅、燈光、音(yīn)響、投影儀、展闆、茶飲等
7：會(huì)前準備：準備好(hǎo)會(huì)議(yì)所需要的會(huì)議(yì)資料，會(huì)議(yì)用(yòng)品。
8：會(huì)議(yì)餐飲：用(yòng)餐時(shí)間、用(yòng)餐标準及特殊客人（回民）的确認
9：會(huì)議(yì)娛樂：娛樂消費形式、消費标準、娛樂地點的确認。
10：會(huì)議(yì)留影：會(huì)議(yì)代表合影留念及攝像服務。