我們現(xiàn)在提供以下(xià)的各種服務：
1）會(huì)址選擇：
根據主辦方要求，推薦相應城(chéng)市、相應位置、相應星級的會(huì)址酒店(diàn)三家供主辦方挑選，并陪同實地考察酒店(diàn)；
2）分發會(huì)議(yì)通知(zhī)：
爲了(le)及時(shí)有效分發會(huì)議(yì)通知(zhī)，将派專人粘、封、寄發會(huì)議(yì)通知(zhī)，以最短時(shí)間達到(dào)最快(kuài)的工(gōng)作(zuò)效率；
3）收集參會(huì)代表回執：
寄發會(huì)議(yì)通知(zhī)一周後，開(kāi)始成立會(huì)議(yì)回執收集組，以電話(huà)形式與參會(huì)單位逐一聯系，迅速反饋收集的信息（住房、參會(huì)人數、會(huì)議(yì)内容等），使主辦方提前了(le)解會(huì)議(yì)的規模、層次及地域。最大(dà)程度的縮小(xiǎo)空(kōng)房損失的危險比率；
4）會(huì)議(yì)簽到(dào)：
會(huì)議(yì)代表簽到(dào)、收費、分發資料、代收會(huì)務費、代收房費、預定返程票務、會(huì)後考察等現(xiàn)場具體工(gōng)作(zuò)；
5）酒店(diàn)協調：
進駐酒店(diàn)後迅速與酒店(diàn)銷售部人員保持緊密聯系，随時(shí)落實主辦方下(xià)達各項服務内容；
6）設置會(huì)務秘書：（收費項目）
會(huì)務秘書配置：秘書一人、筆(bǐ)記本電腦(nǎo)一台、噴墨打印機一台、傳真機一台、A4紙(zhǐ)一箱、粉紅(hóng)紙(zhǐ)一包、桌簽若幹、激光筆(bǐ)二支、投影儀（5000流明(míng)、3500流明(míng)各一台），隻爲專業會(huì)議(yì)及國際會(huì)議(yì)提供；
7）會(huì)場布置：
在規定時(shí)間内完成背景闆搭建、懸挂條幅、設立指示牌、擺放(fàng)鮮花(huā)、設置主席台、調試擴音(yīn)設備、調試投影儀、調試同傳設備、設立茶水(shuǐ)台、設立茶歇台、布置貴賓室等；
8）确認會(huì)議(yì)菜單：
憑借多年的會(huì)議(yì)接待經驗，準确定位餐飲風(fēng)味，調配少數民族餐（清真餐），先替主辦方預審菜單，經主辦方确認後再做具體落實工(gōng)作(zuò)，用(yòng)餐期間監督實際菜品與确認菜單一緻性，及時(shí)有效的督促上(shàng)菜的速度及時(shí)間；
9）會(huì)議(yì)财務：
專業的會(huì)務人員，施行消費日結制，酒水(shuǐ)當餐确認制，自(zì)助餐人數當餐确認制，及時(shí)通報(bào)主辦方會(huì)議(yì)财務收支情況；
10）設站(zhàn)恭迎：（收費項目）
針對(duì)參會(huì)領導及嘉賓等特殊人群提供的專業機場、火車站(zhàn)VIP迎送服務；
11）信息反饋：
及時(shí)收集參會(huì)代表的各項信息，同時(shí)收集參會(huì)代表對(duì)會(huì)議(yì)内容、形式、會(huì)址酒店(diàn)、接待服務等各服務項目的滿意度。