通常而言，會(huì)議(yì)預算(suàn)包括以下(xià)幾個方面：
1、住宿費用(yòng)
住宿的費用(yòng)應該非常好(hǎo)理(lǐ)解，值得注意的隻是住宿費裏面有些(xiē)價格是完全價格，而有點是需要另外(wài)加收政府稅金(jīn)的。對(duì)于會(huì)議(yì)而 言，住宿費可能(néng)是主要的開(kāi)支之一。找專業的會(huì)展服務商通常能(néng)獲得較好(hǎo)的折扣。
正常的住宿費除與酒店(diàn)星級标準、房型等因素有關外(wài)，還與客房内開(kāi)放(fàng)的服務項目有關。譬如客房内的長途通訊、洗換、酒水(shuǐ)、一次性換洗衣物、互聯網、水(shuǐ)果提供等服務是否開(kāi)放(fàng)有關。會(huì)議(yì)主辦方應明(míng)确酒店(diàn)應當關閉或者開(kāi)放(fàng)的服務項目及範圍。
2、會(huì)議(yì)室費用(yòng)
具體可細分爲：
(1)、會(huì)議(yì)場地租金(jīn)：通常而言，場地的租賃已經包含某些(xiē)常用(yòng)設施，譬如筆(bǐ)、音(yīn)響系統、桌椅、主席台、白(bái)闆或者黑闆、油性筆(bǐ)等，但(dàn)一些(xiē)非常正規設施并不涵蓋在内，比如投影設備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時(shí)也(yě)可能(néng)需要另外(wài)的預算(suàn)。
(2)、會(huì)議(yì)設施租賃費用(yòng)：此部分費用(yòng)主要是租賃一些(xiē)特殊設備，如投影儀、筆(bǐ)記本電腦(nǎo)、會(huì)場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用(yòng)保證金(jīn)，租賃費用(yòng)中包括設備的技術支持與維護費用(yòng)。值得注意的是，在租賃時(shí)應對(duì)設備的各類功效參數作(zuò)出具體要求（通常可向專業的會(huì)議(yì)服務公司咨詢，以便獲得最适宜的性價比），否則可能(néng)影響會(huì)議(yì)的進行。另外(wài)，這(zhè)些(xiē)會(huì)議(yì)設施由于品牌、産地及新舊不同，租賃的價格可能(néng)相差很(hěn)大(dà)。
(3)、會(huì)場布置費用(yòng)：如果不是特殊要求，通常而言此部分費用(yòng)包含在會(huì)場租賃費用(yòng)中。如果有特殊要求，可以與專業的會(huì)議(yì)服務商協商。
(4)、其他(tā)支持費用(yòng)：這(zhè)些(xiē)支持通常包括印刷、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這(zhè)些(xiē)支持均爲臨時(shí)性質，如果會(huì)議(yì)主辦方分别尋找這(zhè)些(xiē)行業支持的話(huà)，其成本費用(yòng)可能(néng)比市場行價要高(gāo)，如果讓專業會(huì)議(yì)服務商代理(lǐ)，将獲得價格相對(duì)比較低(dī)廉且服務專業的支持。
對(duì)于這(zhè)些(xiē)單項服務支持，主辦方應盡可能(néng)細化各項要求，并單獨簽訂服務協議(yì)。
3、交通費用(yòng)
交通費用(yòng)可以細分爲：
(1)、出發地至會(huì)務地的交通費用(yòng)：包括航班、鐵(tiě)路、公路，以及目的地車站(zhàn)、機場至住宿地的交通
(2)、會(huì)議(yì)期間交通費用(yòng)：主要是會(huì)務地交通費用(yòng)，包括住宿地至會(huì)所的交通、會(huì)所到(dào)餐飲地點的交通、會(huì)所到(dào)商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他(tā)與會(huì)人員可能(néng)使用(yòng)的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通：包括航班、鐵(tiě)路、公路、及住宿地至機場、車站(zhàn)、交通費用(yòng)。
4、餐飲費用(yòng)
會(huì)議(yì)的餐飲費用(yòng)可以很(hěn)簡單，也(yě)可以很(hěn)複雜(zá)，這(zhè)取決于會(huì)議(yì)議(yì)程需要及會(huì)議(yì)目的。
(1)、早餐
早餐通常是自(zì)助餐，當然也(yě)可以采取圍桌式就餐，費用(yòng)按人數計(jì)算(suàn)即可（但(dàn)考慮到(dào)會(huì)議(yì)就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計(jì)就餐人數不得與實際就餐人數相差到(dào)15％，否則餐館有理(lǐ)由拒絕按實際就餐人數結算(suàn)——而改爲按預定人數收取費用(yòng)）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算(suàn)——自(zì)助餐形式，按桌預算(suàn)——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水(shuǐ)消費自(zì)行采購而非由餐館提供，餐館可能(néng)會(huì)收取一定數量的服務費用(yòng)。
(3)、酒水(shuǐ)及服務費
通常，如果在高(gāo)星級酒店(diàn)餐廳就餐，餐廳是謝(xiè)絕主辦方自(zì)行外(wài)帶酒水(shuǐ)消費的，如果可以外(wài)帶酒水(shuǐ)消費，餐廳通常需要加收服務費。在高(gāo)星級酒店(diàn)舉辦會(huì)議(yì)宴會(huì)，通常在基本消費水(shuǐ)準的基礎上(shàng)加收15％左右的服務費。
(4)、會(huì)場茶歇
此項費用(yòng)基本上(shàng)是按人數預算(suàn)的，預算(suàn)時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知(zhī)的茶歇價格通常包含服務人員費用(yòng)，如果主辦方需要非程序服務，可能(néng)需要額外(wài)的預算(suàn)。通常情況下(xià)，茶歇的種類可分爲西式與中式兩種——西式基本上(shàng)以咖啡、紅(hóng)茶、西式點心、水(shuǐ)果等爲主，中式則以開(kāi)水(shuǐ)、綠茶或者花(huā)茶、果茶、水(shuǐ)果、咖啡、水(shuǐ)果及點心爲主。
5、雜(zá)費
雜(zá)費是指會(huì)展過程中一些(xiē)臨時(shí)性安排産生的費用(yòng)，包括打印、臨時(shí)運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時(shí)道(dào)具、傳真及其他(tā)通訊、快(kuài)遞服務、臨時(shí)保健、翻譯與向導、臨時(shí)商務用(yòng)車、彙兌等等。雜(zá)費的預算(suàn)很(hěn)難計(jì)劃，通常可以在會(huì)務費用(yòng)預算(suàn)中增列不可預見費用(yòng)作(zuò)爲機動處理(lǐ)。