會(huì)議(yì)會(huì)展設備所需
各種類型的會(huì)議(yì)都需要使用(yòng)視(shì)聽設備，在視(shì)聽設備方面的要求更是嚴謹，不管是音(yīn)響、麥克風(fēng)、放(fàng)映機、銀幕等等，都要一定的質量，因此更需要專業人員的協助規劃。
放(fàng)映設備:指在會(huì)議(yì)室内演講時(shí)所用(yòng)到(dào)的輔助器材
如以下(xià)具體器材
1.幻燈機
在會(huì)議(yì)的産業裏，35mm幻燈機是最常被用(yòng)做幻燈片投影之用(yòng)。柯達愛影AT-III是35mm幻機中最耐操作(zuò)的機器，此型機器提供了(le)自(zì)動對(duì)焦、有線遙控、高(gāo)亮(liàng)度影像及背後更換燈泡等功能(néng)。标準柯達愛影系列的亮(liàng)度能(néng)勝任于小(xiǎo)型會(huì)議(yì)室及小(xiǎo)于2．4米的銀幕。不管如何，長距離或大(dà)銀幕的投影必須要有色飽和(hé)度高(gāo)的燈泡，柯達愛影系列幻燈機并可選擇較亮(liàng)的燈泡，但(dàn)這(zhè)些(xiē)較亮(liàng)的燈泡壽命較短且價格昂貴，因此視(shì)聽出租公司會(huì)收取較高(gāo)的費用(yòng)。超強光投影機用(yòng)于3．7米寬以下(xià)的銀幕其效果是非常好(hǎo)的。當加上(shàng)高(gāo)速鏡頭時(shí)，超強光投影機可投射于3．7米寬以下(xià)、距離27．4米以内的銀幕。越大(dà)的銀幕越需要更多的亮(liàng)度，因此任何大(dà)于3．7米的銀幕便需要氙氣燈泡幻燈機。氙氣燈泡填充着高(gāo)壓氣體。大(dà)部分的視(shì)聽出租公司需要有受過訓練的人來(lái)操作(zuò)這(zhè)些(xiē)設備。
雖然氖氣燈泡幻燈機必須用(yòng)在較大(dà)型的場所，卻也(yě)有兩個潛在性的問題必須注意：(1)過熱會(huì)引起幻燈片扭曲或融化；(2)散熱風(fēng)扇噪音(yīn)非常地大(dà)。不論任何型式的幻燈機，幻燈機片槽及鏡頭是必須特别注意的。柯達的幻燈片槽有80片及140片兩種型式，通用(yòng)型80片幻燈片槽設計(jì)符合大(dà)部分的安裝。而豪華通用(yòng)型(或歐陸型)片槽則使用(yòng)于名片、塑膠片和(hé)3 毫米厚的玻璃片。鏡頭是将幻燈片影像放(fàng)大(dà)投射到(dào)銀幕，鏡頭大(dà)小(xiǎo)則取決于投射距離及銀幕大(dà)小(xiǎo)。一般視(shì)聽出租公司提供10-15厘米變焦鏡頭給出租的幻燈機使用(yòng)。如果需要長距離或短距離的鏡頭，視(shì)聽出租公司則會(huì)收取額外(wài)的費用(yòng)。另一個附件則是延長有線遙控距離，目前有無線遙控可供選擇，不過要事(shì)先确定其相容性。
2.投影片投影機
是最簡單的視(shì)聽設備，它利用(yòng)鏡子折射方式将透明(míng)片的資料投射到(dào)最大(dà)3米)(3米的平面銀幕上(shàng)。投影片投影機可以多用(yòng)途地簡單使用(yòng)，它可以讓演講者在簡報(bào)中有即興的演出，更進一步的來(lái)說，投影片投影機提供了(le)較亮(liàng)的影像，讓演講者在微暗的空(kōng)間裏工(gōng)作(zuò)。
3.實物投影機
其外(wài)形酷似手提型投影片投影機，主要構造包含一小(xiǎo)型攝影機、光源及置物闆；使用(yòng)時(shí)，将一實際的物件，如商品樣本、相片、印刷品等立體的物件放(fàng)在置物闆上(shàng)，打上(shàng)光源，透過實物投影機上(shàng)的小(xiǎo)攝影機将此物件拍(pāi)攝下(xià)來(lái)，再連接影像投射器(如小(xiǎo)單槍等)，使物件放(fàng)大(dà)投射到(dào)銀幕上(shàng)，如此，與會(huì)者不需全數擠到(dào)前面就能(néng)看(kàn)清楚演講者介紹的"實物"。此外(wài)攝影機的鏡頭可以自(zì)動對(duì)焦，也(yě)可将實物放(fàng)大(dà)或縮小(xiǎo)。實物投影機還有一種特色是光源可完全控制在置物闆的範圍内，而一般專業型攝影機可能(néng)因爲對(duì)攝影的物件提供額外(wài)照明(míng)時(shí)，增加會(huì)場亮(liàng)度而使小(xiǎo)單槍投射在銀幕上(shàng)畫(huà)面的質量降低(dī)。
4.16mm投影機
雖然已快(kuài)速的被錄影機所取代，但(dàn)還是有些(xiē)演講者使用(yòng)動感投影機，最常使用(yòng)的是16mm投影機，當要采購時(shí)要特别注明(míng)膠卷是有聲或無聲，如果是有聲的膠卷則要決定光學式或磁帶式聲軌，光學式其聲軌錄制在影片兩旁的齒孔，而磁帶式聲軌則是将磁條置于膠卷上(shàng)。磁帶式膠卷偶爾用(yòng)于歐陸而不常用(yòng)于本地視(shì)聽出租市場。如果有客戶需要使用(yòng)則要多花(huā)一點時(shí)間來(lái)安排。16mm投影機的聲音(yīn)必須與音(yīn)樂系統連接，雖然此投影機大(dà)部分都内建喇叭，但(dàn)通常隻通用(yòng)于較小(xiǎo)型的空(kōng)間，且其聲音(yīn)質量不佳。下(xià)一步要考慮的是膠卷上(shàng)帶機構，手動上(shàng)帶式投影機其操作(zuò)者需要将膠卷通過許多的閘門(mén)及元件。而自(zì)動上(shàng)帶式投影機則會(huì)将膠卷自(zì)動裝于投影機。爲避免上(shàng)帶及操作(zuò)時(shí)的失誤，最好(hǎo)雇請(qǐng)專業人員。對(duì)于投影片來(lái)說，長距離大(dà)銀幕的投影需要使用(yòng)色飽和(hé)度高(gāo)的燈泡。在标準16mm投影機之後下(xià)一步便是帆MARC燈泡投影機，色飽和(hé)度最高(gāo)的16mm投影機燈泡是氙氣燈泡，就如同氙氣燈泡幻燈機一樣，此類投影機必須要有專業人員來(lái)操作(zuò)。氙氣燈泡投影機非常的昂貴，但(dàn)對(duì)于要用(yòng)于投影相同空(kōng)間尺寸而言，仍比電視(shì)投影機便宜許多，而且16mm影片質量比錄影帶訊号高(gāo)出許多。
5.幕牆
選擇了(le)不适當的銀幕材質投影影像，投影設備就形同虛設，使用(yòng)銀幕首先要決定的是銀幕尺寸，而選擇銀幕尺寸則必須考慮到(dào)會(huì)議(yì)室的容量；尺寸和(hé)天花(huā)闆高(gāo)度。一旦決定了(le)銀幕的尺寸，那接下(xià)來(lái)則是要考慮下(xià)列3個關鍵項目：型式、規格及材質。最常用(yòng)的活動式銀幕爲三角架式銀幕。此型銀幕是以三角架置于地面，而以中間杆件爲支撐，将銀幕往上(shàng)拉固定。活動式三角架的尺寸範圍在1．2-2．4米之間，此類型銀幕隻需一個人即可操作(zuò)使用(yòng)。而銀幕的規格則是取決于媒體的型式。正方形的銀幕較能(néng)符合所有的媒體影像。而長方形4：3比例的規格則是供16mm投影機及電視(shì)影像使用(yòng)。有幾種銀幕材質可供選擇：白(bái)色、珠光和(hé)透明(míng)背投等。白(bái)色銀幕是全平面、不透光，可視(shì)角度較寬，是較常爲會(huì)議(yì)室内使用(yòng)的銀幕。而珠光銀幕其可視(shì)角度則較受限制，其可視(shì)角度通常較白(bái)色銀幕爲窄。而透明(míng)背投銀幕材質則爲塑膠，其表面覆以特殊灰色物質，以能(néng)使影像從(cóng)銀幕背後投影而能(néng)讓人從(cóng)銀幕前方觀看(kàn)。此型銀幕爲高(gāo)反射性銀幕，但(dàn)其可視(shì)角度非常狹窄。
6.投影機架
要将投影設備置于适當的投影位置，必須置于經過精心設計(jì)過的架子或是升降機。對(duì)于出租業而言，Safelock及活動式推車爲最常用(yòng)的兩種基本設備。Safelock架的四腳可以自(zì)由伸縮定位，其最高(gāo)的高(gāo)度爲142厘米。這(zhè)個高(gāo)度對(duì)于單台幻燈機或投影機面言是一個非常合适的高(gāo)度。而活動推車則可容納較多的投影機，其高(gāo)度最高(gāo)可達137厘米。活動推車的租金(jīn)通常比Safelock爲高(gāo)。81厘米高(gāo)的活動推車較适合用(yòng)于投影片投影機，而137厘米高(gāo)的活動推車則可安全的承受視(shì)訊監視(shì)器。許多視(shì)聽出租公司爲了(le)美(měi)觀，都會(huì)在推車四周裝上(shàng)擋闆。如果宴會(huì)廳中沒有投影機房的設計(jì)，那投影機架就必須安置在鷹架或平台上(shàng)。不管投影機架要安裝在哪裏，都必須要注意尺寸、高(gāo)度及穩定性等技術性的需求。
7.視(shì)訊設備
視(shì)訊節目及其設備可分類爲下(xià)列3個範圍：
1．一般使用(yòng)者／家用(yòng)等級。
2．工(gōng)業用(yòng)／有線系統等級。
3．廣播用(yòng)等級。
8.音(yīn)響設備
音(yīn)響設備對(duì)會(huì)議(yì)的質量具有相當大(dà)的影響，會(huì)議(yì)經理(lǐ)人如果能(néng)将下(xià)列幾項音(yīn)響方面的基本因素考慮進去的話(huà)，那麽對(duì)會(huì)議(yì)質量的提高(gāo)有相當大(dà)的幫助。
9.麥克風(fēng)
麥克風(fēng)可以說是會(huì)議(yì)活動中使用(yòng)得最頻繁、最重要的視(shì)聽器材之一。然而麥克風(fēng)的種類繁多，特性也(yě)不同，因此了(le)解各種麥克風(fēng)的特性及正确的使用(yòng)方法，将使會(huì)議(yì)進行得更順利，并節省不必要的器材租用(yòng)費。麥克風(fēng)可粗略分成兩種。
a.有線麥克風(fēng)：
簡而言之是麥克風(fēng)本身再接上(shàng)一條訊号線，當會(huì)議(yì)需要錄音(yīn)時(shí)，使用(yòng)有線麥克風(fēng)的穩定性通常會(huì)比無線麥克風(fēng)高(gāo)，另外(wài)還需要提醒演講者一定要對(duì)着麥克風(fēng)講話(huà)，否則可能(néng)錄不到(dào)或錄不清楚聲音(yīn)。
b.無線麥克風(fēng)：
從(cóng)表面上(shàng)看(kàn)來(lái)，麥克風(fēng)本身就隻有一支麥克風(fēng)，沒有線接着，它的種類很(hěn)多，可依據使用(yòng)的狀況來(lái)選擇麥克風(fēng)的型式：
1．手握式無線麥克風(fēng)：适用(yòng)于會(huì)議(yì)過程進行至Q&A時(shí)段供與會(huì)者發問。
2．領夾式(俗稱小(xiǎo)蜜蜂)或肩挂式無線麥克風(fēng)：适用(yòng)于演講者需走動且運用(yòng)雙手時(shí)，還需随身佩帶一個接收器。同時(shí)使用(yòng)兩支以上(shàng)的無線麥克風(fēng)時(shí)，必須每支使用(yòng)不同的頻率才能(néng)發音(yīn)，當然頻率越多，産生相互幹擾的情況越嚴重。在使用(yòng)麥克風(fēng)前，我們先要決定這(zhè)場會(huì)議(yì)中需要多少支麥克風(fēng)，在-場将近百人的會(huì)議(yì)中，至少在講台與主桌台上(shàng)需要麥克風(fēng)，如果會(huì)議(yì)有雙向溝通的時(shí)段，就要考慮在觀衆席放(fàng)置麥克風(fēng)，講台的麥克風(fēng)必須要注意高(gāo)度，而麥克風(fēng)的頭可以任意轉動以符合不同身高(gāo)的演講者。最佳的直立式麥克風(fēng)高(gāo)度爲1．8-3米，演講者隻要調整麥克風(fēng)頭的上(shàng)下(xià)高(gāo)度即可。在一場重要會(huì)議(yì)中，最好(hǎo)準備"備用(yòng)"的麥克風(fēng)，否則在開(kāi)幕式；專題演講或現(xiàn)場直播中麥克風(fēng)突然消音(yīn)，将是會(huì)議(yì)的一大(dà)敗筆(bǐ)。如果演講者在會(huì)場中要來(lái)回走動，那就要考慮"領夾式"的麥克風(fēng)，它可以夾在衣服上(shàng)。在讨論會(huì)中有幾件事(shì)情要特别考慮，一般來(lái)說主席、報(bào)告人、評論人都應該有麥克風(fēng)，如果因爲經遇考慮，可對(duì)兩人使用(yòng)一支麥克風(fēng)，如果與會(huì)者要提出問題時(shí)，可以在觀衆席的走道(dào)處放(fàng)置直立式麥克風(fēng)。無線麥克風(fēng)會(huì)因爲會(huì)場死角、天花(huā)闆的因素造成收訊不良，質量高(gāo)而且穩定的無線麥克風(fēng)通常價格都比較高(gāo)，更何況無線麥克風(fēng)都使用(yòng)電池，電池的強弱也(yě)會(huì)影響收訊的質量。酒會(huì)或茶會(huì)時(shí)，可以使用(yòng)雙重或多重的無電天線系統，這(zhè)樣就可以接收到(dào)最強和(hé)最清晰的音(yīn)質。當使用(yòng)無線麥克風(fēng)時(shí)，最好(hǎo)"備用(yòng)"一套夾式的麥克風(fēng)。在此給你(nǐ)一個建議(yì)，如果你(nǐ)一定要使用(yòng)無線麥克風(fēng)，最好(hǎo)租用(yòng)對(duì)會(huì)場熟悉的音(yīn)響公司，才能(néng)提供較佳的質量服務。
10.錄音(yīn)
如果在一場會(huì)議(yì)中考慮到(dào)錄音(yīn)，就必須要在演講區(qū)增加麥克風(fēng)或者是從(cóng)會(huì)場的音(yīn)效系統中收音(yīn)，如果是全場錄音(yīn)就比較簡單，隻要與會(huì)場的連接即可，通常會(huì)場都會(huì)提供這(zhè)種協助，可以将喧鬧聲音(yīn)降到(dào)最低(dī)，而演講者也(yě)不會(huì)弄不清楚使用(yòng)哪一隻麥克風(fēng)。
11.室内音(yīn)響
大(dà)部分符合會(huì)議(yì)标準的場地都有室内音(yīn)響系統，在你(nǐ)決定是否要使用(yòng)其音(yīn)效系統前，一定要親自(zì)身臨其境地感受一下(xià)，即使當時(shí)的效果非常好(hǎo)，但(dàn)是在會(huì)議(yì)前兩天最好(hǎo)再去檢視(shì)一次。當你(nǐ)決定使用(yòng)會(huì)議(yì)本身音(yīn)效時(shí)，而你(nǐ)所使用(yòng)的會(huì)議(yì)室僅僅是可分隔會(huì)議(yì)室中的一間，那麽你(nǐ)一定要确定是否每一間有獨立的音(yīn)效系統，一流的會(huì)議(yì)場地都會(huì)特别留意可分隔會(huì)議(yì)室的隔音(yīn)效果，提供最佳會(huì)議(yì)場地。
12.擴音(yīn)器
擴音(yīn)器位置放(fàng)在會(huì)議(yì)室前面比放(fàng)在前幾排或後排聲大(dà)，如果你(nǐ)仍然對(duì)于會(huì)場本身的音(yīn)效系統感到(dào)質疑時(shí)，建議(yì)你(nǐ)另外(wài)找一家聲譽好(hǎo)的音(yīn)響公司協助音(yīn)效安排，對(duì)一個成功會(huì)議(yì)來(lái)說也(yě)是關鍵的因素。